Luar Biasa Belum Satu Bulan Menjabat Kepala Disperpuska Luncurkan Srikandi

Batang - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpuska) Kabupaten Batang mulai mengintensifkan langkah pelatihan untuk mempersiapkan efisiensi dan efektivitas pengarsipan khususnya dalam tata kelola pemerintahan berbasis elektronik, menggunakan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI), sesuai arahan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Kepala Bidang Kearsipan Disperpuska Batang Dian Susanti mengatakan, berbagai pelatihan telah dilakukan dengan mengikutsertakan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terkait. Pelatihan disampaikan langsung oleh Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Pekalongan yang telah terlebih dahulu menerapkan aplikasi tersebut.

Baca juga: Pj Bupati Batang Luncurkan Program Transaksi Non Tunai Melalui QRIS di 5 Pasar

Aplikasi ini nantinya untuk mempermudah pengarsipan dalam surat menyurat. Penerapan pengarsipan secara digital secara nasional sudah diinstruksikan oleh ANRI tahun 2024, jadi tahun ini sudah mulai disiapkan untuk diluncurkan, 1 November mendatang, ” katanya, saat ditemui di Kantor Disperpuska Batang, Kabupaten Batang, Rabu (27/9/2023)

Ia menerangkan, sebelumnya tiap daerah telah menggunakan berbagai aplikasi dalam pengarsipan, namun belum terpadu secara nasional

Baca juga: Cegah Praktik Pungutan Liar, Kemenkumham Jateng Sosialisasi dan Penguatan Untuk Seluruh Jajaran

Arsiparis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Pekalongan Aji menerangkan, manfaat aplikasi tersebut agar penanganan arsip dinamis dapat dikelola dari awal perencanaan/pembuatan naskah/dokumen

Supaya tuntutan top manajemen akan kecepatan dan ketepatan informasi terpenuhi, memudahkan aksesibilitas dan menjamin akuntabilitas dan menghemat ruangan dari gedung ke server, serta ramah lingkungan, ” jelasnya

Baca juga: Kakanwil Kemenkumham Jateng Himbau Insan Pengayoman Utamakan Kepentingan Negara

Meski demikian, lanjut dia, masih ada permasalahan yang rawan terjadi dalam kearsipan, yakni kendala jaringan sehingga mengakibatkan aplikasi susah di akses, keterbatasan pengetahuan IT, karena merupakan aplikasi online memungkinkan adanya gangguan peretasan data

Peningkatan kualitas masih terus dilakukan. Sisi positifnya aplikasi ini sudah diapakai di hampir semua kabupaten/kota, antara lain Kendal, Salatiga, Pekalongan, Klaten dan Magelang, ” ujar dia

Baca juga: Matangkan Rencana Pembangunan Zona Integritas Tahun Depan, Bapas Nusakambangan Studi Tiru di Rutan Wonosobo

AdamBatang